プライバシーポリシー

個人情報保護方針　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和6年1月1日

当社は、お客様の個人情報に対し細心の注意を払い、適切に管理し、十分に保護する努力をしています。そこで、当社は個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針（以下、本保護方針と呼ぶ）を制定し、個人情報保護に努めてまいります。

１．法令、規範の順守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を順守いたします。

２．個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

(1)共同利用する個人データの項目

当社は取得した個人情報について、以下の範囲内で必要な場合に限り、当社および共同利用企業で利用させていただくことがあります。
お客様の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス

(2)共同利用目的

以下の業務において個人情報を利用・共同利用いたします。
①インターネットでの書籍、CD、DVD、教材等の販売業務における注文・問合せ対応、メールマガジン購読者
②当社採用業務における応募者対応
③人事労務関連業務における従業者対応
④共同利用企業におけるサービスのご案内（メール、電話）

(3)共同利用する企業の範囲

共同利用者は次のとおりです。
株式会社Rewrite

３．個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

４．苦情および相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、お客様相談窓口にて受け付け、また個人情報の開示等の求めにも、適切かつ迅速に対応いたします。

　お客様相談窓口
TEL：08047027495 10:00～15:00(木、金曜を除く)

 

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

                                                                                                             制定日：令和６年１月１日
                                                                                                   　　　　　株式会社BIパートナーズ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表　齊藤 佳孝


個人情報の取扱について

１．当社で取り扱う個人情報の利用目的等

①インターネットでの書籍、CD、DVD、教材等の販売業務における注文・問合せ対応、メールマガジン購読者
②当社採用業務における応募者対応
③人事労務関連業務における従業者対応
④共同利用企業におけるサービスのご案内（メール、電話）

２．個人情報取扱事業者の名称等

事業者名： 株式会社BIパートナーズ
個人情報保護管理者： （ＴＥＬ）08047027495 10:00～15:00(木、金曜を除く)

３．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先等

当社の個人情報の取扱に関するご相談につきましては、下記までお申し出ください。
株式会社BIパートナーズ　お客様相談窓口
TEL：08047027495　10:00～15:00(木、金曜を除く)

４．開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社では、ご本人様又はその代理人から、以下の手続に基づき、開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等の請求があった場合、合理的な範囲内で対応致します。

①開示等のお申し出先（送付先）
〒650-0022 兵庫県神戸市中央区元町通4丁目6-7元町ニットルームビル1階
株式会社BIパートナーズ　お客様相談窓口

②提出すべき書面等
開示等の請求を行う場合は、下記請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、上記送付先にご郵送下さい。

a.請求書
保有個人データ開示請求書（PDF）
保有個人データ利用目的通知請求書（PDF）
保有個人データ訂正等請求書（PDF）
保有個人データ利用停止等請求書（PDF）
委任状（PDF）

b.本人確認書類
運転免許証の写し（※本籍地欄は黒く塗りつぶして下さい）
パスポートの写し
健康保険証の写し
年金手帳の写し
写真付住民基本台帳カードの写し

③代理人による開示等の請求
開示等の請求者が、ご本人様の代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
・委任状（お客さま等の実印の押印されたもの）
・お客さま等の印鑑証明書

④手数料
開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円の手数料をいただきます。 500円分の郵便小為替をご同封下さい。

⑤当社からの回答方法
ご請求者の記載住所宛に書面にてご回答いたします。

⑥開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

⑦開示等の請求に応じられない場合について
以下の場合は、ご本人様からの開示等のご請求に応じられません。 当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、ご本人様に、その旨理由を付記してご通知申し上げます。 なお、不開示とする場合等についても所定の手数料を頂戴いたします。